Funzionalità complete per il tuo studio
HR Omni sostituisce molteplici strumenti disconnessi con un'unica piattaforma intelligente costruita per il mercato italiano.
Assistente Chat IA
L’IA di HR Omni permette ai tuoi clienti di comunicare in modo naturale. Basta scrivere “sono in malattia da domani” e il sistema comprende, valida e registra automaticamente l’assenza.
Il linguaggio naturale viene convertito in azioni strutturate con conferma esplicita prima del salvataggio. Nessun dato viene inserito senza validazione.
- Azioni rapide guidate per inserimenti comuni
- Riconoscimento automatico delle scadenze contabili
- Conferme chiare e riepiloghi interattivi per l’utente
- Supporto multilingue per aziende internazionali
HR Omni AI
Assistente ferie e permessi
App Mobile per i Dipendenti
I dipendenti dei tuoi clienti registrano assenze, straordinari e intermittenti direttamente dallo smartphone, semplice come inviare un messaggio.
Disponibile su Google Play e App Store, l’app HR Omni porta la potenza dell’IA conversazionale in tasca. Zero formazione necessaria: basta scrivere cosa serve.
- Registrazione in 30 secondi con linguaggio naturale
- Validazione automatica conforme al D.Lgs. 66/2003
- Notifiche push per scadenze e conferme
- Funziona offline con sincronizzazione automatica
HR Omni AI
Online
Validazione D.Lgs. 66/2003
L’orario di lavoro è strettamente regolamentato in Italia. HR Omni integra 40+ regole di validazione direttamente nel motore di calcolo, segnalando immediatamente le violazioni.
Le segnalazioni possono essere bloccanti (impediscono il salvataggio) o avvisi (notificano ma permettono di procedere con giustificazione).
- Controllo sulle 11 ore di riposo consecutivo obbligatorio
- Limiti massimi di straordinario (giornalieri e settimanali)
- Gestione turni spezzati e pause intermedie
- Segnalazioni bloccanti e avvisi configurabili
Validazione Normativa
D.Lgs. 66/2003
Integrazione Payroll
I dati di presenze e assenze vengono normalizzati e preparati automaticamente per l’esportazione verso qualsiasi software paghe.
Export in formato CSV o XLSX con mapping personalizzabile dei campi. Compatibile con tutti i principali software di elaborazione cedolini utilizzati in Italia.
- Export CSV/XLSX con un click
- Mapping campi personalizzabile per software
- Dati già validati e normalizzati
- Storico esportazioni tracciato
Export Dati Payroll
Febbraio 2026Registrazione Straordinari
La registrazione delle ore supplementari avviene con controllo automatico dei limiti giornalieri e settimanali previsti dalla normativa.
Il sistema monitora automaticamente il monte ore settimanale e giornaliero, bloccando inserimenti che superano i limiti di legge.
- Controllo automatico dei limiti giornalieri
- Monitoraggio monte ore settimanale
- Alert per giorni consecutivi di straordinario
- Report riepilogativo per periodo
Registrazione Straordinari
Controllo limiti
Calendario Paghe Integrato
Festività nazionali, regionali e feste patronali sono integrate automaticamente nel calendario. Le scadenze del ciclo paghe vengono tracciate e notificate.
- Festività nazionali e regionali precaricate
- Feste patronali per comune configurabili
- Scadenze payroll automatiche con notifiche
- Vista mensile e settimanale
Reporting Personalizzato
Crea report su misura per ogni esigenza. Filtra per periodo, dipendente, reparto e tipo di evento. Salva i template per riutilizzarli.
- Template salvabili e riutilizzabili
- Filtri per data, dipendente e reparto
- Export in CSV e XLSX
- Report schedulabili con invio automatico
Automazione Intermittenti (UNILAV)
Le comunicazioni obbligatorie al Ministero del Lavoro per i lavoratori a chiamata vengono generate e inviate automaticamente.
Il sistema gestisce batch processing, codici univoci, tracciamento ricevute e cancellazioni con motivo. Tutto integrato nel ciclo paghe.
- Generazione automatica XML UNILAV
- Invio batch e singolo
- Tracciamento ricevute e cancellazioni
- Riconciliazione automatica per il cedolino
Comunicazione UNILAV
IntermittenteModuli Configurabili per Cliente
Attiva o disattiva funzionalità per singolo cliente. Ogni azienda vede solo ciò che è rilevante per la propria operatività.
- Attivazione/disattivazione per modulo
- Configurazione per singolo cliente
- Interfaccia semplificata per il cliente
- Massima flessibilità operativa
Sistema Multi-Ruolo
Tre livelli di accesso (Admin, Clerk, Cliente), ognuno con un’interfaccia dedicata e permessi granulari. Ogni utente vede solo i dati a cui è autorizzato.
- Admin: visione globale e configurazione
- Clerk: gestione operativa multi-cliente
- Cliente: interfaccia semplificata con chat IA
- Isolamento dati garantito dall’architettura
GDPR & Privacy Wall
L’architettura di HR Omni è progettata privacy-first. Row Level Security, Privacy Wall e data minimization garantiscono la piena conformità GDPR by design.
Il team di sviluppo (OVVIO Solutions) non può accedere ai dati personali: è architetturalmente impossibile, non una scelta di policy.
- Row Level Security su ogni query
- Privacy Wall: zero accesso PII per il platform owner
- Data minimization: solo dati essenziali
- Audit trail completo per ogni operazione