Telefonate, email, WhatsApp, fogli Excel. Ogni giorno, per ogni cliente.
HR Omni centralizza presenze, assenze e straordinari in un'unica piattaforma con validazione automatica e AI. I tuoi clienti fanno da soli. Tu torni a fare il consulente.
Ristorante Da Mario
12 dipendenti
HR Omni AI
Assistente presenze
Come funziona
Tre passaggi. Zero formazione. Il tuo cliente inserisce i dati. Tu li ricevi perfetti.
Il cliente parla con l’IA
Il dipendente apre la chat e scrive ‘sono in malattia da domani per 3 giorni’. L’IA comprende, chiede conferma e registra. Proprio come mandare un messaggio su WhatsApp.
L’IA valida in tempo reale
40+ regole del D.Lgs. 66/2003 si attivano automaticamente. Riposi non rispettati? Straordinario oltre il limite? Turni sovrapposti? Bloccati prima che entrino nel sistema.
Il consulente riceve dati perfetti
Niente più ribattitura da email e WhatsApp. I dati arrivano già normalizzati, validati e pronti per l’elaborazione del cedolino. Export in CSV o XLSX con un click.
Perché scegliere HR Omni
Progettato per risolvere i problemi reali che il tuo studio affronta ogni giorno.
Risparmia Tempo
Da 5 telefonate al giorno a zero. Per ogni cliente.
I tuoi clienti non ti chiamano più per comunicare assenze e straordinari. L’IA raccoglie, valida e centralizza tutto. Tu recuperi ore preziose ogni giorno.
- Il cliente registra le presenze in chat. Tu ritrovi 3 ore al giorno.
- Niente più WhatsApp, email e fogli di carta da ribattere.
- Un solo portale per tutti i tuoi clienti.
Azzera gli Errori
L’errore che non vedi in Excel lo trova HR Omni prima del cedolino.
Ogni inserimento viene verificato contro il D.Lgs. 66/2003 in tempo reale. Codice fiscale errato? Sovrapposizione turni? Straordinario oltre il limite? Bloccati automaticamente.
- Controllo automatico delle 11 ore di riposo consecutivo.
- Limiti di straordinario giornalieri e settimanali monitorati.
- La compliance non dipende più da chi è più attento quel giorno.
Torna a Fare il Consulente
Automatizza l’ordinario. Concentrati sullo straordinario.
Le ore che passi a ricopiare assenze e straordinari sono ore che non dedichi ai casi complessi, alla consulenza strategica, alla crescita del tuo studio.
- I tuoi clienti pagano per la tua competenza. Non per il tuo data entry.
- Il caso complicato non aspetta più sulla scrivania.
- Meno telefonate. Meno errori. Più consulenza.
Comunicare un'assenza? Come mandare un messaggio.
I tuoi clienti scaricano l'app e iniziano subito. Niente formazione, niente manuali. Registrare ferie, malattie, straordinari o turni intermittenti diventa semplice come chattare con un amico, ma con la precisione di un sistema gestionale.
Conversazione naturale
Il dipendente scrive come parlerebbe. L'IA capisce, struttura e registra. Nessun modulo da compilare.
Precisione al 100%
Ogni registrazione è validata in tempo reale contro il D.Lgs. 66/2003. Errori impossibili.
30 secondi, non 30 minuti
Dall'apertura dell'app alla conferma. Ferie, malattie, straordinari e comunicazioni UNILAV.
HR Omni AI
Online
Ciao! Come posso aiutarti?
Sono in ferie dal 10 al 14 marzo
Perfetto, registro:
Confermi?
Confermo
✓ Ferie registrate!
Il consulente è stato notificato.
Una piattaforma completa
Tutto ciò che serve al tuo studio, in un'unica soluzione.
HR Omni AI
Assistente presenze
IA che non sbaglia mai.
A differenza dei chatbot generici, l'IA di HR Omni opera entro binari rigidi. Non inventa risposte: esegue azioni precise su dati strutturati con validazione a livello di database.
40+ regole di validazione attive
Riposi, straordinari, sovrapposizioni turni: tutto controllato in tempo reale.
Blocco automatico delle violazioni
L’errore non passa. Mai. Il dato errato viene rifiutato prima del salvataggio.
Nessuna allucinazione
L’IA non inventa. Lavora esclusivamente su dati strutturati nel database con regole deterministiche.
Audit trail completo
Ogni interazione è tracciata con timestamp, utente e dettagli operativi.
Lavoratori a Chiamata? Automatizzati.
Per bar, ristoranti e hotel la gestione degli intermittenti è un incubo burocratico: scaricare PDF, compilare moduli, inviare comunicazioni, riconciliare i dati per il cedolino. HR Omni automatizza tutto il processo.
Pianifica il turno
L'operatore o il cliente seleziona dipendente, data e ore nel calendario integrato.
XML generato automaticamente
Il sistema genera la comunicazione UNILAV con codice univoco. Zero compilazione manuale.
Invio e ricevuta tracciata
Email inviata automaticamente al Ministero del Lavoro. Ricevuta archiviata nel sistema.
Da 20 minuti a 20 secondi
per ogni comunicazione al Ministero
Cancellazione automatica con motivo tracciato. Turni bloccati dopo il cutoff paghe. Riconciliazione dati automatica per il cedolino.
Sicurezza e GDPR: Non un'aggiunta. Il fondamento.
HR Omni è stato progettato privacy-first. Non abbiamo aggiunto la sicurezza dopo: l'abbiamo costruita nelle fondamenta dell'architettura.
Row Level Security
Ogni query al database è filtrata automaticamente per utente. Nessuno può MAI accedere a dati che non gli appartengono. L’isolamento è garantito dall’architettura, non da una policy.
Privacy Wall
Lo sviluppatore della piattaforma non può accedere ai dati personali dei tuoi clienti e dipendenti. Architetturalmente impossibile. Zero accesso a codici fiscali, nomi o dati sensibili.
Data Minimization
Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per la gestione presenze e il payroll. Nessun dato bancario. Nessun dato sanitario dettagliato. Solo l’essenziale.
Audit Trail
Ogni azione nel sistema è tracciata con timestamp, utente e dettagli operativi. Piena conformità con gli obblighi di accountability del GDPR (Art. 5, 25, 32).
EU AI Act: Rischio Limitato
L'IA di HR Omni rientra nella categoria a rischio limitato (Art. 50). L'utente è sempre informato che sta interagendo con un'IA. Nessuna decisione autonoma: l'IA propone, l'utente conferma. Trasparenza totale, supervisione umana garantita.
Un accesso per ogni ruolo
Ogni persona nel processo vede solo ciò che gli serve. Niente di più, niente di meno.
Amministratore Studio
Il titolare dello studio configura i clienti, attiva i moduli, invita i collaboratori e ha la visione strategica globale su tutti i clienti.
Collaboratore
Il collaboratore gestisce le presenze dei clienti assegnati. Ha una dashboard unificata con scadenze, task e dati di tutti i propri clienti in un’unica vista.
Azienda Cliente
Il titolare o il responsabile dell’azienda cliente comunica con l’IA per registrare presenze e assenze. Interfaccia semplicissima, nessuna formazione necessaria.
I numeri parlano chiaro
Riduzione data entry manuale
Regole D.Lgs. 66/2003 attive
Tempo medio per comunicazione UNILAV
Dati pronti per il cedolino
La tecnologia migliore è quella che libera le persone
HR Omni nasce da una convinzione: i consulenti del lavoro meritano strumenti che li elevano a partner strategici, non che li incatenano al data entry. L'intelligenza artificiale non deve essere un privilegio delle grandi aziende, deve essere un diritto di ogni professionista.
Democratizzare l’accesso
Uno studio con 3 collaboratori e 50 clienti merita la stessa tecnologia di una multinazionale. HR Omni porta automazione e IA a una frazione del costo delle piattaforme enterprise, eliminando la barriera economica che ha escluso per troppo tempo gli studi piccoli e medi dall’innovazione.
Liberare il professionista
Ogni ora spesa a ribattere dati da WhatsApp è un’ora tolta alla consulenza, all’interpretazione dei contratti, alla crescita dello studio. HR Omni si occupa del lavoro meccanico perché il consulente possa fare ciò che solo un essere umano sa fare: pensare, consigliare, decidere.
Collaborazione lungo tutta la catena
L’amministrazione del personale non è un problema di una sola persona. Il consulente, il collaboratore, l’azienda cliente, il dipendente: tutti toccano gli stessi dati. HR Omni dà a ciascun attore lo strumento giusto: quando il carico di tutti si riduce, l’intera catena accelera.
IA responsabile, umano al centro
L’IA di HR Omni non decide al posto tuo: propone, valida, semplifica. Ogni azione richiede conferma esplicita. Ogni dato è protetto by design. Crediamo che la tecnologia debba amplificare il giudizio professionale, mai sostituirlo.
“Immaginiamo un mondo in cui l'amministrazione del personale non sia più un collo di bottiglia, ma un vantaggio competitivo. In cui il consulente del lavoro sia riconosciuto non come un elaboratore di dati, ma come il partner strategico che è stato formato per essere.”
Il Team HR Omni
Piani flessibili per ogni studio
Paghi solo per i dipendenti attivi a fine mese. Nessun costo di setup. Nessun vincolo.
Pronto a eliminare il data entry dal tuo studio?
Unisciti ai consulenti del lavoro che stanno trasformando il modo in cui gestiscono i dati presenze dei propri clienti.
Oppure scrivici a support@hromni.eu
Progettato per gli studi che gestiscono il payroll italiano